Question 1

Peut-on reprendre nos données et informations existantes ?

Accepted Answer

Oui. Lors du déploiement, les données utiles déjà disponibles peuvent être reprises afin d’éviter de repartir de zéro : Programmes, Participants, Projets, Intervenants ou autres informations nécessaires au démarrage. Les modalités de reprise sont définies avec vous en fonction de vos données existantes.

Question 2

SkailUp peut-il s’adapter à des dispositifs d’accompagnement très différents ?

Accepted Answer

Oui. SkailUp permet de modéliser librement vos dispositifs, y compris les organisations les plus complexes. Les typologies d’Intervenants sont définies par votre Structure — mentors, coachs, experts, formateurs, animateurs, accompagnateurs, membres de jury… — sans nomenclature imposée.Un même Intervenant peut être rémunéré, bénévole, ou rémunéré sur certaines Activités et bénévole sur d’autres. Les modalités d’accompagnement peuvent également être combinées librement : accompagnement individuel ou collectif, jury, plusieurs mentors pour un même mentoré, un mentor pour plusieurs mentorés, plusieurs Intervenants sur une même Activité, etc.SkailUp s’adapte à votre modèle d’accompagnement, plutôt que de vous obliger à entrer dans un fonctionnement prédéfini. Il est pensé pour des structures qui font évoluer en permanence leurs formats, leurs méthodes et leurs pratiques pédagogiques.

Question 3

SkailUp remplace-t-il notre CRM ou notre LMS ?

Accepted Answer

SkailUp n’a pas vocation à remplacer votre CRM. Celui-ci reste pertinent pour gérer la prospection, les contacts et la relation en amont ou en aval de l’accompagnement. SkailUp se concentre sur le pilotage opérationnel des programmes et des parcours d’accompagnement. Il peut fonctionner aux côtés d’un CRM, même très simple, et être connecté via API afin de limiter les doubles saisies.Pour le LMS, la logique est différente. Les LMS ont d’abord été conçus pour gérer des parcours de formation relativement standardisés. SkailUp est, lui, conçu dès l’origine pour les spécificités de l’accompagnement entrepreneurial : multiplicité des formats et des Intervenants, accompagnement individuel et collectif, mentorat, jurys, suivi des Projets, Ressources, présences, évaluations, preuves et reporting. Il peut donc remplacer avantageusement un LMS pour ces usages, avec un niveau de souplesse et de pilotage beaucoup plus adapté au métier de l’accompagnement.Pour les Structures concernées par Qualiopi, SkailUp s’appuie également sur son partenaire Certiwise, qui permet de mettre en place des processus performants assistés par l’IA afin de simplifier le maintien de la conformité Qualiopi et la préparation des éléments de preuve nécessaires.

Question 4

SkailUp peut-il s’adapter aux exigences de nos différents financeurs ?

Accepted Answer

Oui. SkailUp permet de mettre en place des codes analytiques associés aux Programmes, Cohortes et bénéficiaires, afin d’identifier précisément les financements auxquels chaque accompagnement est rattaché.Cette logique permet d’automatiser et de fiabiliser la production des preuves d’activité — notamment les feuilles d’émargement et autres justificatifs — y compris dans des configurations de cofinancement complexes : plusieurs financeurs sur une même Cohorte ou des schémas de financement différents selon les bénéficiaires d’une même Cohorte. Les bonnes preuves sont ainsi produites et rattachées automatiquement aux bons financements, en limitant fortement les retraitements manuels et les risques d’erreur.Les codes analytiques permettent également de tracer précisément les coûts d’accompagnement associés à chaque bénéficiaire — coûts salariaux, prestations externes ou contributions en nature — puis d’affecter ces coûts à un ou plusieurs cofinanceurs selon les règles du dispositif.Présences, activités, coûts et justificatifs sont ainsi structurés dès leur production. Le reporting financeur n’est plus une reconstruction a posteriori : il découle directement du suivi quotidien de l’accompagnement.

Question 5

Combien de temps faut-il pour être opérationnel ?

Accepted Answer

SkailUp a été conçu pour être simple et très rapide à déployer, sans projet informatique lourd. Le paramétrage de la Structure, des Programmes, des utilisateurs et des principales règles de fonctionnement permet de commencer à travailler très rapidement.Lorsque c’est possible, nous recommandons de démarrer avec une ou plusieurs nouvelles Cohortes, au moment où elles commencent leur accompagnement. C’est la manière la plus simple de prendre en main SkailUp, avec des données propres dès le départ et sans avoir à reconstituer un historique.Un démarrage sur des Cohortes déjà en cours reste bien sûr possible, notamment lorsque la continuité de suivi le nécessite. Dans ce cas, nous définissons avec vous les données à reprendre pour accélérer la mise en service.L’objectif est simple : être opérationnel rapidement, puis étendre progressivement SkailUp aux autres Programmes et Cohortes à mesure de leur renouvellement.

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Peut-on reprendre nos données et informations existantes ?

SkailUp peut-il s’adapter à des dispositifs d’accompagnement très différents ?

SkailUp remplace-t-il notre CRM ou notre LMS ?

SkailUp peut-il s’adapter aux exigences de nos différents financeurs ?

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